Datenschutzerklärung der Rieper Garten & Schwimmteich GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Rieper Garten & Schwimmteich GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger anwendbarer datenschutzrechtlicher Bestimmungen darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen.

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Rieper Garten & Schwimmteich GmbH
Ingolstädter Straße 18
85123 Karlskron
Deutschland

Telefon: +49 8450 9648
E-Mail: [email protected]
Registergericht: Amtsgericht Ingolstadt
Handelsregisternummer: HRB 3783
Umsatzsteuer-ID: DE171110085
Website: prynka.pro

Unsere Leistungen betreffen insbesondere die Planung, Gestaltung, Ausführung und Pflege von Gartenanlagen sowie Schwimmteichen. Im Rahmen dieser Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Website-Besuchern.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Je nach Nutzung unserer Website oder unserer Dienstleistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten, z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalte von Anfragen
• Vertrags- und Auftragsdaten, z. B. Angebotsanfragen, Leistungsbeschreibungen, Rechnungsdaten
• Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Gerätedaten
• Inhalte aus Formularen, E-Mails, Telefonaten oder sonstigen Kontaktaufnahmen
• ggf. Zahlungs- und Abrechnungsdaten, sofern im Einzelfall erforderlich

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Diese Daten sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Optimierung unserer Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Erstellung von Angeboten und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Vertragsabschluss, Vertragsdurchführung und Kundenbetreuung
• Terminplanung, Projektkommunikation und Leistungsabwicklung im Bereich Garten- und Schwimmteichbau
• Rechnungsstellung, Buchhaltung und steuerliche Pflichten
• IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention
• Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Rechtsverfolgung oder Verteidigung gegen Ansprüche
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere aus Handels-, Steuer- und Aufbewahrungsrecht

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf einer zulässigen Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung unserer berechtigten Interessen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

5. Weitergabe von Daten und Einsatz von Dritten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben und Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsdienstleister
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Subunternehmer und Nachunternehmer im Rahmen von Garten- und Schwimmteichprojekten
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir sofern erforderlich Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nur statt, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO bestehen.

Sofern Daten in ein Drittland übertragen werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Schutzmaßnahmen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

• Kontaktanfragen: grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung, darüber hinaus nur bei bestehender gesetzlicher oder vertraglicher Notwendigkeit
• Vertrags- und Rechnungsdaten: gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten in der Regel bis zu 10 Jahre
• Technische Protokolldaten: in der Regel nur so lange, wie dies für den Betrieb, die Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist
• Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Verarbeitungszwecks

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten wenden. Bitte beachten Sie, dass wir in bestimmten Fällen gesetzlich verpflichtet sein können, Daten trotz eines Löschersuchens weiter aufzubewahren.

9. Widerruf einer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Den Widerruf können Sie formlos per E-Mail an [email protected] oder per Post an unsere oben genannte Anschrift richten.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Für unseren Unternehmenssitz ist regelmäßig der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz zuständig, soweit sich aus den gesetzlichen Regelungen nichts anderes ergibt.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Protokollierung, Datensicherung und regelmäßigen Überprüfung unserer Systeme.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht vollständig möglich ist.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich an uns wenden:

Rieper Garten & Schwimmteich GmbH
Ingolstädter Straße 18
85123 Karlskron
Deutschland
Telefon: +49 8450 9648
E-Mail: [email protected]

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die Rechtslage, unsere Dienstleistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter prynka.pro abrufbar.

Es gilt die jeweils veröffentlichte aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.